Quelle répartition des charges entre propriétaires et locataires ?

Ecrit par Cédric Martin le 11 décembre 2024 dans Location Immobilière

Vous avez envie d’en apprendre plus sur la répartition des charges de copropriété ? Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Pas de panique, nous allons vous donner toutes les informations nécessaires dans cet article pour que vous sachiez ce que vous allez payer et ce que votre locataire devra payer également. prêt à en apprendre plus à ce sujet-là ? Alors restez avec nous. C’est par ici que ça se passe !

Répartition des charges : quelles sont les charges locatives ?

Avant toutes choses, il est important de comprendre en quoi consiste les charges locatives. Il faut noter que ce sont l’ensemble des charges qui sont liées à un logement et qui peuvent être payées par un locataire ou un par un propriétaire. Néanmoins, il faut noter que généralement ces derniers sont payés par le locataire qui occupe le bien immobilier. Néanmoins, ce sont des charges qui peuvent être comprises dans le loyer : ainsi, le locataire n’aura pas l’impression de les payer puisque ces dernières seront incorporées dans le loyer en lui-même.

Il se peut également que le locataire décide de les payer avec son propre contrat. Cela peut être le cas pour l’eau ou l’électricité, par exemple. Il ne faut pas oublier que lorsque la somme est incorporée directement dans les charges, ce dernier est en mesure de faire une régulation annuelle en cas de trop-perçu, par exemple. Ainsi, il est préférable que le locataire ait son propre contrat : il pourra davantage gérer ses consommations, ce qui est plutôt une bonne nouvelle.

Forfait ou régulations des charges locatives ?

Il faut savoir que vous pouvez facturer de deux façons différentes les charges à votre locataire. Découvrez toutes les informations à connaître au sein de cette partie.

La provision sur charge ou l’avance sur charge

Il faut noter que cela consiste tout simplement à demander une avance à votre locataire des charges chaque mois. Ce n’est pas la méthode la plus utilisée, mais cette dernière peut très bien fonctionner, aussi bien pour le propriétaire que pour le locataire. Par la suite, le propriétaire sera parfaitement en mesure de demander une régulation si la consommation est trop élevée par rapport à ce qu’il avait prévu. C’est par ailleurs une méthode que nous pouvons vous conseiller si vous optez pour une location non meublée, par exemple. Il faut noter que c’est une technique plutôt équitable, mais ce n’est pas la plus simple à mettre en place.

La somme forfaitaire

La deuxième méthode qu’il est possible d’envisager est intéressante, surtout pour les appartements ou les maisons en location meublée. Notons également qu’elle peut être pratiquée pour les beaux courts. Pour cette méthode, il faut noter que le propriétaire va tout simplement récupérer la somme des charges avec un montant fixé ajouter au loyer. Bien évidemment, il faudra faire une estimation au préalable pour que cette méthode puisse fonctionner au mieux. Néanmoins, il faut noter qu’avec cette méthode, la propriétaire n’a pas le droit de demander une régulation à son locataire : l’estimation doit donc être faite au plus juste. C’est une méthode simple à mettre en place, mais elle présente tout de même un risque pour le propriétaire : en effet, si le montant des charges dépassent le montant estimé, il sera perdant.

Répartition des charges : qui doit payer les charges locatives ?

Lorsque vous louez un appartement ou une maison, il se peut que de nombreuses charges locatives puissent voir le jour. Pourquoi qui doit payer quoi, nous allons vous donner toutes les informations nécessaires au sein de cet article.

Les charges qui doivent être payées par la locataire 

Bien évidemment, le locataire devra s’acquitter de différentes charges. Pour que vous puissiez facilement vous y retrouver, voici une liste de ces derniers : 

  • Pour l’ascenseur : tout ce qui concerne l’électricité, les petites réparations, mais également l’exploitation.
  • L’eau et l’électricité des parties privatives et communes.
  • Les installations individuelles.
  • L’entretien des parties communes à l’intérieur du bâtiment ou à l’ensemble des bâtiments d’habitation d’un même groupe d’immeuble.
  • Tout ce qui touche à l’hygiène au niveau des ordures, des vitres et des fosses d’aisance.
  • Les impôts liés à la taxe d’habitation, redevance ou balayage, par exemple.

Pour la plupart, ce sont des éléments qui sont d’ores et déjà intégrés dans votre loyer, sans que vous en ayez conscience.

Répartition des charges : les charges payées par le propriétaire

Le propriétaire devra aussi s’acquitter de certaines charges comme : 

  • Les réparations importantes au sein du bâtiment, ainsi que les travaux de mise aux normes.
  • L’installation importante qui touche à l’eau et l’électricité.
  • Les grosses réparations au niveau des parties communes.
  • La taxe foncière.
  • Les dispositifs de sécurité.
  • Les honoraires du syndic de copropriété.
  • L’assurance de l’immeuble.

Il faut également noter que les travaux avec une obligation administrative comme ceux de remise aux normes devront être payés par la propriétaire.

Comment fonctionne la régulation des charges ?

Il faut également savoir que dans le cas d’une provision sur charge, une régulation sera faite chaque année. Cela permettra d’ajuster le montant à chaque copropriétaire, ce qui est plutôt une bonne nouvelle. En cas d’oubli d’un copropriétaire, le locataire peut demander un étalement des charges sur 12 mois. Le propriétaire dispose aussi de trois ans pour régler les soucis d’impayés : 

  • Le décompte des charges devra être envoyé un mois avant la régularisation des charges par le locataire.
  • Le syndic doit également donner le document pour que chaque propriétaire connaisse la réparation des charges pour leur locataire.
  • Le locataire devra également garder les pièces pendant 6 mois.

Vous l’aurez compris, lorsque vous avez un locataire, il est important de bien savoir comment va se faire la réparation des charges. De plus, nous vous conseillons de prévoir ces dernières dans le loyer pour que vous n’ayez pas de surprise à la fin de l’année. Le conseil que nous pouvons vous donner est également de faire en sorte que votre locataire paie ses charges d’eau et d’électricité de son côté. Ainsi, cela fait un stress en moins pour le propriétaire. Après tout, il est difficile de savoir quelle sera la consommation de la personne concernée.

Cédric Martin
Cédric Martin

Pour aller plus loin

Acheter pour louer : neuf ou ancien ?

Vous avez envie d’acheter pour louer ? Mais vous hésitez entre l’immobilier neuf ou l’immobilier ancien ? Nous savons que ce choix peut être difficile. Pour que vous puissiez...

Location : quels sont les diagnostics obligatoires ?

Vous avez envie de louer votre bien immobilier dans les meilleurs délais ? N’hésitez pas à préparer votre dossier de diagnostic pour que ce dernier puisse être consulté par...